Privatlivspolitik

Senest opdateret 19. juli 2026

Zone er et værktøj til fodboldtrænere og klubber, som bruges til at planlægge træning og følge spillerudvikling. Denne politik beskriver, hvem der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger i appen, hvilke oplysninger der behandles, og hvilke rettigheder du har.

1. Roller og ansvar

Klubben er dataansvarlig for behandlingen af spillernes og trænernes personoplysninger, når appen bruges i klubregi. Klubben bestemmer, hvilke spillere der oprettes, hvilke oplysninger der registreres, og hvornår data slettes.

Zone er databehandler og behandler kun personoplysninger efter instruks fra klubben. Zone bruger ikke spillerdata til egne formål, herunder analyse, markedsføring eller videreudvikling af modeller.

Zone er selv dataansvarlig for et begrænset sæt oplysninger, der er nødvendige for at levere selve tjenesten: trænerens loginoplysninger (e-mail) og klubtilknytning.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Om trænere (brugere af appen):

• E-mailadresse (til oprettelse og login)
• Navn
• Klubtilknytning og rolle (træner eller administrator)

Om spillere – herunder mindreårige:

• Navn
• Holdtilknytning og position
• Trænerens vurderinger af spillerens færdigheder
• Trænerens noter om spilleren

Appen indsamler ikke lokation, kontaktoplysninger, billeder eller markedsføringsoplysninger. Der er ingen annoncering i appen.

3. Formål og retsgrundlag

Oplysningerne bruges udelukkende til at give trænere og klubber et værktøj til at planlægge træning og følge spillerudvikling.

• For trænerens konto: behandlingen er nødvendig for at kunne levere og administrere adgangen til appen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale).
• For spillere: klubben behandler oplysningerne på grundlag af samtykke fra spilleren eller forældre/værge, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Ved mindreårige er det forældre/værge, der skal give samtykke. Se afsnit 4.

4. Samtykke – hvordan klubben indhenter det

5. Hvor og hos hvem vi opbevarer oplysningerne

Data opbevares i Google Firebase (Cloud Firestore og Firebase Authentication) i multi-region eur3 (servere i EU).

Google som underdatabehandler. Google Cloud EMEA Limited er underdatabehandler. Google LLC (USA) kan have adgang som led i drift og support. Overførsel til USA sker på grundlag af:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), og
• Googles certificering under EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).

Googles databehandleraftale og liste over underdatabehandlere findes på cloud.google.com/terms/data-processing-addendum.

Zone bruger ikke Firebase Analytics, Crashlytics eller andre tredjeparts-værktøjer, der sporer brugeradfærd.

Klubben orienteres, hvis Zone tilføjer nye underdatabehandlere, med rimelig frist til at gøre indsigelse.

6. Hvem har adgang

Kun trænere og administratorer, der er tilknyttet den samme klub, har adgang til klubbens spillerdata. Adskillelsen mellem klubber håndhæves teknisk i databasen (Firestore Security Rules).

Zones medarbejdere har kun adgang til produktionsdata, når det er nødvendigt for drift og support, og adgangen logges.

7. Sletning og opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra e.

• Spillerdata slettes automatisk efter 36 måneders inaktivitet (ingen registrering af spilleren i klubbens træningsplaner, vurderinger eller noter). Perioden afspejler, at træneres udviklingsvurderinger kan være relevante på tværs af flere sæsoner.
• Klubben kan til enhver tid slette en spiller manuelt i appen – og skal gøre det, hvis spilleren forlader klubben før inaktivitetsfristen.
• Ved sletning af en trænerkonto slettes trænerens loginoplysninger.
• Backup: Firebase opbevarer automatiske backups i op til 30 dage efter sletning. Herefter er data endeligt slettet.

8. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du – eller dit barns forælder/værge – ret til:

• Indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler
• Berigtigelse af forkerte oplysninger
• Sletning ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning af behandlingen
• Dataportabilitet
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At trække et samtykke tilbage

Da klubben er dataansvarlig, rettes henvendelser først til klubben. Zone bistår klubben med at besvare anmodningen – herunder ved at eksportere data. Zone kan også kontaktes direkte på Danielgorgis96@hotmail.com.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

9. Sikkerhed

Adgang til appen kræver login, og al kommunikation med serveren sker krypteret via HTTPS/TLS. Data er krypteret i hvile på Googles infrastruktur. Adgangen til oplysninger er begrænset til den enkelte klub via Firestore Security Rules.

10. Brud på persondatasikkerheden

Hvis Zone konstaterer et brud, underrettes klubben (som dataansvarlig) uden unødig forsinkelse, så klubben kan underrette Datatilsynet inden for 72 timer, jf. GDPR artikel 33.

11. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer fremgår af datoen øverst på siden. Ved væsentlige ændringer i behandlingen orienteres klubberne særskilt.

12. Kontakt

Zone drives personligt indtil selskabsstiftelse.
Danielgorgis96@hotmail.com